21 powodów dla których Twoja firma
powinna zaistnieć w Internecie
1. Zaznaczenie swej obecności. Na całym świecie dostęp do
sieci WWW ma ponad 350 milionów osób. Niezależnie od tego, jaką działalność
prowadzisz, nie możesz po prostu zignorować 350 milionów ludzi. Aby stać się
członkiem tej społeczności i pokazać, że pragniesz świadczyć jej usługi,
musisz włączyć się do sieci. Wiesz przecież, że zrobi to konkurencja.
2. Kontakty. Wiele z tego, co dzieje się w biznesie, to nic
innego, jak tworzenie powiązań między ludźmi. Każdy doświadczony
przedsiębiorca doskonale rozumie, że ważne jest nie tyle to, co się wie, ile
to, kogo się zna. Rozdawanie wizytówek jest nieodłączną częścią każdego
właściwie przeprowadzonego spotkania, a każdy przedsiębiorca chętnie opowie
kilka historii o tym, jak przypadkowe spotkanie przerodziło się w wielki
kontrakt. A gdyby tak można było rozdać tysiącom, może nawet milionom
potencjalnych klientów i partnerów wizytówki z informacją o tym, czym się
zajmujesz i jak można do Ciebie dotrzeć, jeśli ktoś potrzebuje Twoich usług?
Możesz to zrobić, łatwo i niedrogo - zapewni Ci to sieć WWW, 24 godziny na
dobę.
3. Udostępnianie informacji o firmie. Jakie są podstawowe
informacje o firmie? Przypomnij sobie, jak wygląda ogłoszenie na "żółtych
kartkach", np. w Panoramie Firm. Jakie są Wasze godziny pracy? Czym się
zajmujecie? Jak można się z Wami skontaktować? Jakie akceptujecie warunki
płatności? Gdzie się mieścicie? Wyobraź sobie teraz "żółte kartki", które
umożliwiają natychmiastową zmianę treści ogłoszenia. Specjalna okazja na dziś?
Bieżąca stawka procentowa? Informacje o sprzedaży miejsc parkingowych na
przyszły tydzień? Gdyby było możliwe stałe informowanie klientów o wszystkich
powodach, dla których powinni prowadzić z Tobą interesy, czyż nie zwiększyłyby
się obroty Twojej firmy? W sieci WWW jest to możliwe.
4. Służenie klientom. Udostępnianie informacji o firmie to
jedna z najważniejszych form obsługi klienta. Jeśli jednak chcesz służyć
klientowi, technologia sieci WWW zapewnia także inne udogodnienia. Weźmy na
przykład udostępnianie formularzy wstępnej kwalifikacji do udzielenia kredytu,
albo możliwość zlecenia pracownikowi znalezienia poszukiwanej przez klienta
klasycznej płyty jazzowej bez konieczności wysiadywania godzinami przy
telefonie. Niech klient wstuka swoje wymiary i natychmiast sprawdzi, jakie
fasony i kolory marynarek może dziś kupić w Waszym sklepie. Wszystko to można
prosto i szybko załatwić przez sieć WWW.
5. Zwiększenie zainteresowania wśród społeczeństwa. Newsweek
nie wydrukuje potężnego artykułu o otwarciu Twojego sklepiku, ale może
zamieścić adres Twojej strony WWW, jeśli sprawa jest nowa i ciekawa. Nawet
jeśli artykuł informujący o otwarciu ukazałby się w poczytnym piśmie,
przeczytanie go przez kogoś w odległym mieście nie zda Ci się na wiele, chyba
że planuje on rychły przyjazd w Twoje strony. W przypadku strony WWW
potencjalnym jej gościem jest każdy, kto ma dostęp do sieci - gdziekolwiek na
Ziemi.
6. Publikacja materiałów w ściśle określonym momencie. Co
zrobić, jeśli musisz opublikować materiał nie wcześniej niż o północy? Na
przykład sprawozdanie kwartalne, nazwisko zdobywcy głównej nagrody, artykuł o
bardzo oczekiwanym filmie, czy informację o fuzji firm? No cóż, możesz wysłać
materiał do prasy z adnotacją "nie drukować przed ..." i liczyć na to, że
wszystko pójdzie jak należy. Teraz możesz jednak opublikować informacje
dokładnie o północy czy o dowolnej innej godzinie, jednocześnie z wszelkimi
materiałami towarzyszącymi, jak zdjęcia, życiorysy itd. Wyobraź sobie
informację: "Wszystkie materiały będą dostępne na naszej stronie WWW o
godzinie 00:01". "Gorąca" informacja dociera do tych, którzy na nią czekają, a
nie do tych, którzy opublikują ją za wcześnie.
7. Sprzedaż. Wiele ludzi uważa, że jest to w sieci
działalność numer jeden. Umieściliśmy ją na siódmym miejscu po to, by dać
jasno do zrozumienia, że naszym zdaniem należy rozważać możliwość sprzedaży
poprzez sieć dopiero po realizacji wszystkich powyższych punktów, a może też
kilku z tych, które umieściliśmy poniżej. Dlaczego? Odpowiedź jest dość
złożona. Najłatwiej przedstawić sprawę tak: czy uważasz sprzedawanie przez
telefon za najważniejszą metodę prowadzenia sprzedaży? Prawdopodobnie nie.
Telefon jest narzędziem umożliwiającym komunikację z klientem, co z kolei
ułatwia samą sprzedaż. Tak właśnie naszym zdaniem należy traktować sieć WWW.
Technika jest oczywiście inna, jednak zanim potencjalny klient zdecyduje się
kupić, chciałby wiedzieć kim jesteście, co robicie i co możecie zaoferować. To
właśnie łatwo i niedrogo może zapewnić sieć. Dzięki tym informacjom
zainteresowana osoba może stać się klientem.
8. Udostępnianie zdjęć, dźwięków i filmów. Co się dzieje,
jeśli oferujesz wspaniały produkt, ale ludzie oszaleliby na jego punkcie
dopiero po ujrzeniu go w akcji? Płyta jest cudowna, ale bez usłyszenia jej na
własne uszy nikt się nią nie zachwyci. Obraz jest wart więcej niż tysiąc słów,
cóż jednak, jeśli nie masz miejsca na te tysiąc słów? Sieć WWW umożliwia
dołączenie do informacji o firmie dźwięku, zdjęć, rysunków i krótkich filmów,
które zapewnią klientom dodatkowe informacje i dodatkowe wrażenia. Tego nie da
Ci żadna broszura.
9. Dotarcie do najbardziej atrakcyjnego demograficznie
rynku. Demograficzne cechy przeciętnego użytkownika sieci WWW należą do
najbardziej pożądanych. Są to zwykle osoby wykształcone, o wysokich bieżących
lub przyszłych dochodach. Nic dziwnego, że popularne wśród użytkowników sieci
Internet pismo "Wired" nie ma kłopotów z zamieszczaniem reklam firmy Lexus i
innych wielkich graczy na rynku. Te korzystne cechy demograficzne pozostaną
bez zmian przez wiele lat.
10. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Osoba, która
odbiera telefony w Twojej firmie z pewnością to potwierdzi - najwięcej czasu
spędza na odpowiadaniu na wciąż te same pytania klientów. Są to te pytania, na
które chcą znać odpowiedź klienci bądź potencjalni klienci, zanim zaczną robić
z Tobą interesy. Umieść je na swojej stronie WWW, a zniknie bariera hamująca
rozwój kontaktów. Zaoszczędzisz też sporo pracy osobie odbierającej telefony.
11. Utrzymywanie stałego kontaktu ze sprzedawcami. Twoi
sprzedawcy działający w terenie mogą potrzebować od Ciebie aktualnych
informacji pomocnych w dokonaniu sprzedaży lub dopięciu na ostatni guzik
kontraktu. Takie informacje możesz zamieścić na poufnej stronie WWW dostępnej
po podaniu hasła. Krótkie, lokalne połączenie telefoniczne może zapewnić
pracownikom wszelkie, najbardziej szczegółowe informacje - nie ma rachunków za
zamiejscowe rozmowy i faksy, nie ma angażowania czasu pracowników w biurze.
12. Otwarcie na rynki międzynarodowe. Możesz uważać, że w
przypadku Twojej firmy, nawiązywanie i prowadzenie współpracy na wszystkich
potencjalnych rynkach zagranicznych za pomocą tradycyjnej poczty, telefonu i
faksu jest pozbawione sensu, jednak dzięki stronie WWW możesz rozpocząć dialog
z rynkami międzynarodowymi tak łatwo, jak z firmą po drugiej stronie ulicy.
Prawdę mówiąc, zanim dołączysz do sieci, musisz zdecydować, w jaki sposób
będziesz prowadzić międzynarodowe interesy, które z tego faktu wynikną. Twoja
strona WWW z całą pewnością zaowocuje ciekawymi kontaktami, nawet jeśli nie
było to planowane. Jeśli Twoja firma ma biura za granicą, inną korzyścią z
sieci jest dostęp do wszystkich danych głównej siedziby za cenę połączenia
lokalnego.
13. Całodobowy serwis. Czy zdarzyło Ci się kiedyś zadzwonić
nie w porę na drugi koniec świata? Nie wszyscy mają na zegarku tę samą
godzinę. Biznes jest taki sam na całym świecie, lecz godziny pracy nie.
Skontaktowanie się z Azją lub Ameryką to zniechęcający problem. Strona WWW
służy klientom, partnerom i wszystkim zainteresowanym przez 24 godziny na
dobę, siedem dni w tygodniu. Nie trzeba jej płacić za nadgodziny. Może podawać
informacje zgodnie z potrzebami odbiorcy. Sieć pozwala także uzyskiwać ważne
dane, które pozwolą Ci wyprzedzić konkurencję. Będziesz mieć w garści
wszystkie informacje jeszcze zanim konkurenci przyjdą do pracy.
14. Szybkie udostępnianie zmieniających się informacji.
Zdarza się czasem, że informacja ulegnie zmianie jeszcze zanim drukowany
materiał zejdzie z prasy. Pozostajesz z wielką górą drogiego, bezwartościowego
papieru. Elektroniczne publikacje zmieniają się tak, jak tego chcesz. Nie ma
papieru ani farby drukarskiej, nie oglądasz rachunków od drukarza. Możesz
nawet połączyć swą stronę WWW z bazą danych decydującą o rodzaju
przekazywanych informacji - a bazę taką możesz dowolnie modyfikować. Takiej
elastyczności nie da Ci żadna papierowa publikacja.
15. Uzyskiwanie informacji zwrotnych od klientów. Rozsyłasz
w świat broszurę, katalog lub folder. Nic się jednak nie dzieje. Nie ma
sprzedaży, nie ma telefonów ani kontaktów. Dlaczego? Niewłaściwy kolor, nie te
ceny, zły rynek? Jak mówią książki o marketingu, nie ustawaj w próbach, a w
końcu się dowiesz, co nie wypaliło. Znakomita metoda dla facetów z pełnymi
portfelami, ale kto za to wszystko zapłaci? Ty oczywiście, a nie masz przecież
czasu ani pieniędzy na czekanie na odpowiedź. Na stronie WWW możesz poprosić o
informacje i uzyskać je całkiem za darmo! Podany na niej adres poczty
elektronicznej umożliwia klientowi łatwe, bezpośrednie i natychmiastowe
zareagowanie, co oszczędzi Ci kosztów i frustracji bezowocnego sprawdzania
skrzynki na listy.
16. Próbne wprowadzanie na rynek nowych usług i produktów.
Ściśle związany z poprzednim powodem jest problem kosztu wprowadzania na rynek
nowego produktu. Reklama, reklama, reklama, media i reklama. Drogo, drogo,
drogo. Jeśli istniejesz już w sieci WWW i wiesz, czego możesz oczekiwać od
tych, którzy odwiedzają Twoją stronę, to są oni najtańszym rynkiem, na jaki
możesz wejść. Oni też wyrażą swoją opinię o produkcie szybciej, łatwiej i
znacznie taniej niż jakikolwiek inny rynek. Za cenę utworzenia jednej lub
dwóch stron WWW otrzymujesz kryształową kulę, w której ujrzysz wszystkie
wskazówki, jak wprowadzić produkt lub usługę na rynek. Fascynujące!
17. Dostęp do mediów. Każdy rodzaj działalności potrzebuje
reklamy, którą zapewniają media, jak to opisywaliśmy w punkcie 5: "Zwiększenie
zainteresowania wśród społeczeństwa". Co się jednak dzieje, jeśli Twoja
działalność polega na dostępie do mediów w charakterze reportera, publicysty
lub osoby zajmującej się polityką? Media to dziś dziedzina najsilniej obecna w
sieci, ponieważ głównym produktem jest tu informacja, a za pośrednictwem sieci
najłatwiej, najtaniej i najszybciej można ją uzyskać. Serwisy prasowe on-line
stają się coraz bardziej powszechne, bo współpracują z cyfrowym środowiskiem
coraz większej liczby wydawców. Zamiast cięcia i wklejania korzystają oni z
cyfrowych obrazów, a cyfrowy tekst można zmieniać i publikować niemal
natychmiast. Wszystko to dostępne jest na stronach WWW.
18. Dostęp do rynku młodzieżowego i związanego z edukacją.
Jeśli działasz na rynku związanym z edukacją, weź pod uwagę, że większość
uczelni już oferuje studentom dostęp doInternetu. Niemal wszystkie szkoły
średnie będą w Internecie w ciągu najbliższych kilku lat. Książki, obuwie
sportowe, kursy, młodzieżowa moda i wszystko inne, co powinno trafić na te
rynki, musi istnieć w Internecie. Nawet po nadejściu handlowych serwisów
on-line adresowanych do nieco starszej populacji, na sieciowym rynku osób w
wieku poniżej 25 lat należy oczekiwać jedynie wzrostu.
19. Wejście na rynki specjalistyczne. Sprzedajesz akwaria,
reprodukcje lub lekcje latania? Możesz uważać, że Internet to niezbyt
odpowiednie miejsce. Przemyśl to jeszcze raz. Internet nie jest już tylko
siecią studentów informatyki. Skoro liczba użytkowników sieci wynosi już ponad
50 milionów i wciąż rośnie, nawet najwęższa grupa zainteresowań będzie w niej
miała znaczącą reprezentację. Dzięki istnieniu w sieci znakomitych
wyszukiwarek informacji, Twoja grupa zainteresowań bez trudu znajdzie Ciebie,
albo Twoich konkurentów.
20. Obsługa rynku lokalnego. Omówiliśmy, jakie możliwości
daje wyjście na świat poprzez stronę WWW. A co powiesz o najbliższym
sąsiedztwie? Jeśli masz siedzibę w Krakowie, Trójmieście, Warszawie, Poznaniu,
Katowicach lub innym dużym mieście, najprawdopodobniej masz dostatecznie wielu
lokalnych klientów, by warto było rozważyć możliwość marketingu za
pośrednictwem sieci. Wiele restauracji na całym świecie przyjmuje przez
Internet zamówienia na dostawę dań! Niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz,
jeśli tak wielu klientów ma dostęp do sieci WWW, Ciebie też nie powinno tam
zabraknąć.
21. Niesłychana łatwość użytkowania i zaskakująco niskie
koszty. Wszystkie wyżej opisane powody, dla których warto zaistnieć w
ogólnoświatowej sieci WWW brzmią świetnie, ale ile naprawdę to wszystko
kosztuje? Właśnie, to wszystko jest teraz dostępne za nieporównywalnie małe
pieniądze. Nie musisz mieć własnego, fachowego, drogiego personelu. Nie musisz
mieć własnego, drogiego sprzętu i drogich, superszybkich łączy z Internetem.
Nie musisz nawet ani trochę znać się na tym wszystkim. Konkretne rozwiązania
są dostępne "na miarę", zarówno dla wielkiej korporacji, jak i dla
jednoosobowej firmy, dla komputerowych nowicjuszy i dla komputerowych
specjalistów. Niezależnie od tego, jak wielka lub jak mała jest Twoja firma,
jeśli liczba użytkowników sieci wynosi już ponad 350 milionów i wciąż lawinowo
rośnie, Ciebie też nie powinno tam zabraknąć.
biuro@PolskaOnline.biz
www.PolskaOnline.biz